Sekretarz Gminy

Jan Bartnik Tel.: +48 15 87-45-830 e-mail: j.bartnik@batorz.gmina.pl

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza należy:

• organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
• opracowywanie projektów podziału zadań poszczególnych stanowisk, opracowywanie zakresów czynności, opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i Statutu Gminy, projektów statutów sołectw, współpraca z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w przygotowaniu projektów statutów tych jednostek,
• prowadzanie spraw związanych z doskonaleniem kadr i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
• inicjowanie działań usprawniających organizację, metody i formy pracy w Urzędzie,
• nadzorowanie przestrzegania terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd,
• wdrażanie i nadzorowanie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• nadzór nad prowadzeniem akt osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• nadzór nad prowadzeniem naboru pracowników (przygotowywaniem dokumentacji konkursowej),
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru, koordynacji i kontroli spraw z zakresu: bezpieczeństwa i higieny pracy, archiwum Urzędu, informatyzacji Urzędu, spraw biurowych Urzędu,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Biuletynem Informacji Publicznej,
• udział w procesie przygotowań obronnych państwa oraz w organizacji systemu zarządzania kryzysowego,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów Uchwał Rady, stanowisk Rady i sprawowanie nadzoru nad terminowym przesyłaniem uchwał organom sprawującym nadzór zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zorganizowanie i zapewnienie efektywnego i skutecznego systemu kontroli zarządczej w Urzędzie,
• stwierdzanie własnoręczności podpisu,
• spisywanie testamentów, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego,
• koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych oraz ławników do sądu,
• współpraca z samodzielnym niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej i jednostkami organizacyjnymi.